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Squareのレシートプリンターはスマホで代用できる?安く済ませる方法と注意点

スクエア

「Squareを導入したいけど、専用のレシートプリンターが高すぎる…」
「スマホと市販の安いプリンターで代用できないの?」

キャッシュレス決済を導入する際、意外とネックになるのが周辺機器のコストです。とくにレシートプリンターは数万円することも珍しくなく、初期費用を抑えたい個人店にとっては大きな痛手になりますよね。

結論から言うと、Squareは「電子レシート」に標準対応しているため、紙のレシートが不要ならプリンターなし(スマホのみ)で代用可能です。

ただし、紙のレシートをどうしても出したい場合、Amazonなどで売られている数千円の非対応プリンターでの代用は絶対にできません。

この記事では、Squareのレシート発行を極力安く済ませる方法と、導入前に知っておくべき注意点をわかりやすく解説します。迷っている方は、まずはご自身の店舗で「紙のレシートが本当に必須かどうか」を確認するところから始めましょう。

📊 独自総合評価

88
/100点

公式情報・口コミ動向・機能と料金を整理した、店舗オーナー視点の独自評価です。

→ 結論:初期費用を抑えたい小規模店舗なら真っ先に検討する価値あり

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Squareのレシートプリンターはスマホで代用できる?(電子レシート機能)

Squareのレシートプリンターはスマホで代用できる?(電子レシート機能)

Squareの最大のメリットの一つが、プリンターがなくても「電子レシート」でお客様にレシートを渡せる点です。

専用のレシートプリンターを買わなくても、普段お使いのスマホやタブレットの画面操作だけで、レシート発行を代用することができます。

SMS(ショートメッセージ)やメールで送信可能

SquareのPOSレジアプリで決済が完了すると、画面に「レシートの送信方法」を選択する画面が表示されます。

ここで「SMS」または「メール」を選び、お客様に電話番号やメールアドレスを入力してもらうだけで、電子レシートが送信されます。

【電子レシートのメリット】
・プリンター代(数万円)やロール紙代が一切かからない
・お客様もスマホでレシートを管理・保存できる
・インボイス制度にも対応した内容が記載される

とくにSMS(電話番号)での送信は、メールアドレスのように長い文字列を入力する手間がないため、スムーズに案内できます。

yoshihiro
最近は「レシートは不要です」というお客様も多いですよね。電子レシートなら、必要な方にだけサッと送れるので非常にスマートです。

過去に登録したお客様には自動送信される

Squareの電子レシートには便利な機能があります。

もし、お客様が過去に別のSquare加盟店でクレジットカードを使い、レシートの送信先(電話番号やメールアドレス)を登録していた場合、入力画面をスキップして自動的に電子レシートが送信されます。

これにより、レジ前での入力の手間が省け、スピーディーなお会計が可能になります。

注意!市販の安い非対応プリンターでの代用は不可

注意!市販の安い非対応プリンターでの代用は不可

「電子レシートもいいけど、やっぱり紙のレシートを出したい」
「Amazonで売ってる3,000円くらいのBluetoothプリンターをスマホに繋げば代用できるのでは?」

そう考える方も多いですが、Squareでは公式が認定していない非対応のプリンターは一切使えません。

ここを勘違いして安いプリンターを買ってしまうと、完全にお金の無駄になってしまうので注意してください。

Squareは「ホワイトリスト方式」を採用している

SquareのPOSレジアプリは、セキュリティや動作の安定性を保つために「ホワイトリスト方式」を採用しています。

これは、あらかじめSquare側で許可(認定)した機器リストに載っているプリンターとしか通信できない仕組みです。

スマホ本体と安いプリンターをBluetoothでペアリングすること自体はできても、いざSquareアプリから印刷しようとすると、アプリ側がプリンターを認識してくれません。

yoshihiro
ここで迷う人は多いです。安物買いの銭失いにならないよう、紙のレシートを出すなら必ず「公式対応プリンター」を選びましょう。

手書きの領収書で代用するのも一つの手

もし「基本は電子レシートで済ませるけれど、たまに紙の領収書を求められる」という程度であれば、市販の手書き領収書(100円ショップなどで買えるもの)で代用するのが一番安上がりです。

Squareの売上データ自体はアプリや管理画面にしっかり残るため、お客様への渡し方さえ工夫すれば、高額なプリンターを買う必要はありません。

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【独自分析】Squareは本当に店舗運営に合う?5項目で整理

【独自分析】Squareは本当に店舗運営に合う?5項目で整理

ここで、Squareの導入コストや使い勝手について、店舗オーナー視点で整理した独自評価を見てみましょう。

🎯 5項目の独自評価バー

💰 月額コスパ(初期費用含む)4.8/5.0
⚙️ 機能の充実度4.3/5.0
🤝 導入の手軽さ・スピード4.9/5.0
📱 操作のしやすさ4.5/5.0
🔌 周辺機器の柔軟性3.8/5.0

※公式情報・口コミ・機能・料金情報から店舗オーナー視点で整理した独自評価です

Squareの最大の強みは、何と言っても「月額コスパ」と「導入の手軽さ」です。月額固定費が0円で、手持ちのスマホやタブレットをそのままPOSレジとして使えるため、初期費用を極限まで抑えたい個人店にとっては非常に心強い味方となります。

一方で、「周辺機器の柔軟性」については少し注意が必要です。先ほど解説した通り、Squareは認定された周辺機器(プリンターやキャッシュドロアなど)しか接続できない仕様になっています。

そのため、「とにかく安い市販品を繋ぎ合わせてシステムを作りたい」という方には不向きです。周辺機器を揃える場合は、必ず公式が動作確認しているものを選ぶ必要があります。

紙のレシートをなるべく安く出す3つの方法

紙のレシートをなるべく安く出す3つの方法

「どうしても紙のレシートや領収書を印刷して渡したい」という店舗のために、Squareで極力コストを抑えて紙のレシートを出す方法を3つ紹介します。

方法1:中古の対応モバイルプリンターを探す

Square公式で対応が確認されているプリンターの中に、スター精密の「SM-S210i」などのモバイルプリンターがあります。

新品で買うと数万円しますが、フリマアプリやオークションサイトを探すと、中古で1万円〜2万円台で出品されていることがあります。

バッテリー内蔵で持ち運びもできるため、イベント出店やキッチンカーなどでも重宝します。ただし、中古品はバッテリーの劣化や故障のリスクがある点には注意が必要です。

方法2:「Squareターミナル」を導入する(一番おすすめ)

これから周辺機器を揃える方に圧倒的におすすめなのが、プリンターが内蔵されたオールインワン決済端末「Squareターミナル」を導入することです。

スマホ+カードリーダー+据え置き型プリンターを別々に揃えるのと、Squareターミナル1台を導入するのでは、どちらがコスパが良いか比較してみましょう。

比較項目 スマホ+別売りプリンター Squareターミナル
必要な機器 ・スマホ/タブレット
・Squareリーダー
・対応レシートプリンター
・Squareターミナル本体のみ
初期費用の目安 約55,000円〜
(リーダー約5千円+プリンター約5万円)
39,980円
(これ1台で完結)
レジ周りのスッキリさ 機器が多く、配線がごちゃつきやすい コードレスで非常にスッキリ

※価格は記事執筆時点の目安です。最新情報は公式サイトをご確認ください。

表を見てわかる通り、据え置き型の対応プリンターを単体で買うよりも、プリンター内蔵のSquareターミナルを買ってしまった方が安いケースが多いのです。

Squareターミナルなら、クレジットカードの読み取りからレシートの印刷までこれ1台で完結するため、レジ周りも非常にスッキリします。

yoshihiro
紙のレシートが必須なら、無理にスマホとプリンターを繋ぐより、Squareターミナルを選んだ方が設定の手間もなく確実です。

方法3:「スマホでタッチ決済」+手書き領収書で初期費用0円

Squareには、AndroidスマホやiPhone本体をそのまま決済端末として使える「スマホでタッチ決済」という機能があります。

これを使えば、専用のカードリーダー(4,980円)すら買う必要がありません。初期費用0円でキャッシュレス決済を始められます。

この機能と「電子レシート」を組み合わせ、どうしても紙が必要な時だけ「手書きの領収書」を渡す運用にすれば、機器の購入費用は完全にゼロになります。

レシートプリンターなし(電子レシート)で足りる?導入前チェック

レシートプリンターなし(電子レシート)で足りる?導入前チェック

ご自身の店舗で「電子レシートだけで足りるのか」、それとも「紙のレシート(プリンター)が必要なのか」、以下の表で判断してみてください。

電子レシートで足りるケース 紙のレシート(プリンター)が必要なケース
◎ 向いている人
・とにかく初期費用を抑えたい
・美容室やネイルサロンなど、1日の客数が限られている
・キッチンカーやイベント出店など、身軽に動きたい
・紙が必要な時は手書き領収書で対応できる
△ 確認したい人
・スーパーや小売店など、レジ回転率を重視する
・年配のお客様が多く、電子レシートに抵抗を持たれそう
・領収書を頻繁に求められる飲食店
・レジ周りの見栄え(信頼感)を重視したい

1日の客数が少なく、お客様とコミュニケーションを取りながら接客できる業態であれば、電子レシートや手書き領収書で十分に対応可能です。

逆に、次から次へとお会計をこなさなければならない小売店や、経費精算のために紙の領収書を求めるビジネスマンが多い飲食店などは、最初からSquareターミナルなどのプリンター環境を整えておくことをおすすめします。

Squareのレシートに関するよくある質問

Squareのレシートに関するよくある質問

Q. 電子レシートでお客様の個人情報(電話番号など)を預かるのは不安です。
A. お客様が入力した電話番号やメールアドレスは、Squareのシステムを通じてレシート送信のみに使用されます。店舗側の端末に直接保存されるわけではないため、安全に利用できます。

Q. インボイス制度(適格請求書)に対応したレシートは出せますか?
A. はい、対応しています。Squareの管理画面からご自身の適格請求書発行事業者登録番号を設定すれば、電子レシート・紙のレシートともにインボイス対応のフォーマットで発行されます。

Q. Squareアプリから紙の「領収書」は印刷できますか?
A. 対応プリンター(またはSquareターミナル)が接続されていれば、宛名や但し書きを記入できる欄が印字された「領収書」を印刷可能です。※電子レシートでは宛名付きの領収書形式は送れません。

まとめ:まずは無料でアカウント作成して電子レシートを試してみよう

まとめ:まずは無料でアカウント作成して電子レシートを試してみよう

この記事のまとめです。

  • Squareは電子レシート標準対応。スマホだけでレシート代わりになる
  • 紙のレシートが必要な場合、非対応の安いプリンターは使えない
  • 安く済ませるなら、手書き領収書で代用するのが一番
  • 紙の印刷環境を整えるなら、プリンター内蔵の「Squareターミナル」が高コスパ

✅ あなたの店舗へのマッチ度診断

✂️ 美容室・ネイルサロン・個人教室
マッチ度95%
🚚 キッチンカー・イベント出店
マッチ度92%
☕ 小規模なカフェ・飲食店
マッチ度85%
🛍️ レジ回転率が高いスーパー・小売店
マッチ度65%

※公式情報・口コミ・機能・料金情報から店舗オーナー視点で整理した独自評価です

Squareは、月額固定費0円で導入できる非常にリスクの少ない決済サービスです。

「うちのお店でも電子レシートでいけるかな?」と迷っているなら、まずは無料アカウントを作成し、お手持ちのスマホにアプリを入れて操作感を試してみることをおすすめします。

いきなり高額な機器を買う必要はありません。まずは公式情報で詳細を確認し、ご自身の店舗に合う使い方を見つけてみてくださいね。

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